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Antes de reunir a papelada, é comum surgir a dúvida sobre quais documentos realmente entram na lista. Confira quais são os 10 essenciais e evite retrabalho na análise.
por Cibele Cardoso
Atualizado em 6 de julho, 2026
Neste guia, você vai encontrar:
Para contratar um crédito com garantia de imóvel, você precisará de 10 documentos essenciais, sendo divididos entre pessoal e do imóvel. Se houver cônjuge ou companheiro(a), documentos adicionais serão exigidos.
Neste artigo, você confere o que compõe a papelada e como é possível reunir todos com facilidade, sem complicação. A lista pode ter pequenas variações conforme a instituição financeira, mas os principais documentos costumam ser estes.
São cinco documentos solicitados por praticamente todas as instituições no momento de contratar um empréstimo com garantia de imóvel. Cada um cumpre um papel específico na análise.
RG, CNH ou passaporte são aceitos, desde que válidos e com foto legível. Rasuras, danos ou foto ilegível podem dificultar a análise digital. Se o seu tiver mais de 10 anos e a foto estiver degradada, prefira a CNH.
Instituições digitais como a Creditas também pedem uma selfie com o documento, etapa rápida feita pelo aplicativo, sem ida a uma agência.
Pode ser apresentado isoladamente (cartão físico ou comprovante da Receita Federal) ou já constar no documento de identidade. Precisa estar regular: se suspenso, cancelado ou com pendências, a análise nem avança.
Na Creditas, o CPF é usado na consulta de crédito apenas na etapa de análise formal, não na simulação, por isso simular não afeta seu histórico de consultas.
Um dos documentos mais importantes. O que apresentar depende do vínculo empregatício:
Assalariado com carteira assinada: 3 últimos contracheques.
Autônomo ou profissional liberal: declaração de Imposto de Renda do último exercício com recibo de entrega.
Empresário: pró-labore dos últimos 3 meses ou declaração contábil assinada por contador.
Renda informal: 3 últimos extratos bancários completos (todas as páginas).
Em todos os casos, a instituição avalia se a parcela mensal compromete menos de 30% da renda líquida, critério que define se o crédito será liberado e em qual valor.
Leia depois | Empreendedorismo: aprenda a separar as finanças pessoais e da empresa
Conta de água, luz, gás ou telefone fixo emitida há no máximo 90 dias, em nome do solicitante. Se estiver em nome de outra pessoa (cônjuge, pai, mãe), algumas instituições aceitam com declaração de residência assinada. Fatura de cartão de crédito não é aceita na maioria dos processos.
Define quem precisa participar da operação e se a assinatura do cônjuge é obrigatória:
Em separação total de bens, a assinatura do cônjuge pode ser dispensada. Em comunhão universal ou parcial, costuma ser obrigatória, pois o imóvel pertence ao casal. Confirme com a instituição.
Certidão de casamento desatualizada é uma das principais causas de atraso. Se a sua tiver mais de 1 ano, tire uma segunda via: o custo é baixo e evita complicações.
O imóvel entra como garantia por alienação fiduciária, por isso sua documentação é tão criteriosa quanto a pessoal. São 5 documentos do bem, cada um com função específica na análise.
A matrícula do imóvel é o "RG do imóvel": documento do Cartório de Registro de Imóveis com registro completo, proprietários anteriores, transmissões, penhoras e alterações de área. Precisa ter no máximo 30 dias.
O prazo é curto porque o banco precisa garantir que nenhuma restrição nova foi registrada até a assinatura, por isso solicite-a por último. Em muitos estados dá para pedir online; custa entre R$ 30 e R$ 80.
Comprova a transferência de propriedade e é lavrada em cartório. Em imóveis ainda financiados, pode ser substituída pelo contrato de financiamento original. Imóveis por herança exigem formal de partilha ou escritura de inventário, processo mais demorado.
Comprova a regularidade fiscal e traz dados como inscrição imobiliária, área e uso do imóvel. IPTU em aberto precisa ser quitado antes da contratação: a pendência aparece na certidão de ônus reais e bloqueia a aprovação.
Comprova que a construção foi regularizada junto à prefeitura. Sem esse documento, o imóvel costuma ser bloqueado ou exige regularização prévia, atrasando o processo em semanas.
Apartamentos em condomínio geralmente não têm habite-se individual: o documento do condomínio já basta. Em casas e imóveis comerciais, a averbação precisa estar na matrícula.
Saiba mais | O que é averbação de imóvel e quando ela deve ser feita?
Emitida pelo Cartório de Registro de Imóveis, lista restrições ativas: penhoras judiciais, hipotecas, alienações anteriores e outros ônus. Confirma que o imóvel está livre para nova garantia.
Diferente da matrícula, que traz o histórico completo, a certidão foca nas restrições vigentes. Solicite as duas juntas no cartório para economizar viagens.
Não necessariamente. Muitas instituições aceitam imóveis financiados como garantia, desde que o saldo devedor seja inferior a um percentual do valor de avaliação (geralmente até 40–50%). Parte do novo crédito quita o financiamento vigente, e o restante fica disponível para uso livre.
Imóveis financiados pela Caixa com FGTS têm particularidades: pode ser necessária autorização específica da Caixa. Vale verificar com antecedência.
Quando o solicitante é casado ou vive em união estável com escritura pública, os documentos do cônjuge entram na análise, pois o bem pertence ao casal e ambos precisam assinar o contrato:
Em separação total de bens, confirme com a instituição se a participação do cônjuge é exigida. Com a documentação correta do regime, às vezes é possível dispensá-la.
Na Creditas, o envio dos documentos é feito de forma digital, pelo aplicativo ou site. A assinatura do contrato e os registros em cartório seguem as formalidades legais da operação, mas o início do processo é realizado de forma remota.
A análise também inclui a avaliação do imóvel realizada por uma empresa parceira credenciada, responsável pela vistoria e elaboração do laudo utilizado na análise de crédito. As condições e eventuais custos da operação são informados durante a contratação.
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O processo tem etapas distintas:
| Etapa | Prazo médio |
|---|---|
| Análise de documentos pessoais e de renda | 2 a 5 dias úteis |
| Análise jurídica dos documentos do imóvel | 3 a 7 dias úteis |
| Vistoria e avaliação do imóvel | 5 a 10 dias úteis |
| Elaboração e assinatura do contrato | 2 a 3 dias úteis |
| Registro da alienação fiduciária em cartório | 5 a 15 dias úteis |
| Total estimado | 20 a 40 dias úteis |
O principal fator que estende o prazo é a documentação incompleta na primeira entrega: cada pendência gera um novo ciclo de análise. Irregularidades no imóvel (sem habite-se, matrícula vencida, IPTU em aberto) também aumentam o tempo total.
Utilize esta lista antes de iniciar o processo de utilizar o imóvel como garantia:
Documentos pessoais
Documentos do cônjuge ou companheiro(a) — se casado ou em união estável
Documentos do imóvel
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