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O que é holerite e quais informações precisam estar nele?

Saiba quais são os dados obrigatórios no holerite e entenda a importância desse documento trabalhista.

por Marilia Ferro

Postado em 5 de maio, 2023

O que é holerite e quais informações precisam estar nele?

Quer saber o que é holerite e quais informações devem constar no documento? Então você está no lugar certo. Nesta matéria, entenda como ele funciona!

Holerite, folha de pagamento ou contracheque. Os três termos dizem respeito à mesma coisa, o documento que revela os ganhos de quem trabalha com carteira assinada. Só que as informações exibidas no holerite nem sempre são fáceis de decifrar.

O documento é um comprovante de pagamento que registra a remuneração dos profissionais. Serve como um apoio no controle financeiro, trabalhista e tributário. Informações como salário bruto e líquido aparecem no papel, assim como descontos e extras.

Embora o profissional e a empresa tenham fechado um contrato de trabalho com um valor específico, o recebido efetivamente é menor ou maior. O contracheque explica a razão. Entenda nesta matéria o que é holerite, sua função e as informações que ele deve conter. Boa leitura!

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Para facilitar sua leitura, veja os tópicos abordados nesta matéria:

O que é holerite?

O holerite é o comprovante de pagamento emitido pela empresa para o funcionário. É nele que valores, adicionais e descontos aparecem.

Entre os adicionais, constam as horas extras, as férias e participação nos lucros, por exemplo. Já os descontos são compostos de impostos, empréstimos consignados, previdência privada, coparticipação no convênio entre outras informações.

A comprovação do depósito no FGTS também aparece nessa parte. Este corresponde a 8% do salário bruto. A principal utilidade para a empresa é a prestação de contas e o registro dos cálculos mensais para o funcionário. O documento também serve como um mostruário de rendimentos e um comprovante de renda.

Por que se chama holerite?

Dependendo da região em que você está, principalmente em São Paulo, os funcionários recebem “holerite”. Em outras, seu nome é trocado por “contracheque”. A palavra holerite tem origem em “hollerith”, de Herman Hollerith, um empresário norte-americano, estatístico e inventor da máquina de tabulação eletrônica, útil na contabilidade e também fundador da marca que se tornaria a IBM. O termo foi sendo transferido ao longo dos anos.

O nome do inventor batizou o equipamento de tabulação, que passou a ser chamado de “máquina hollerith”. Só depois passaria a designar o contracheque. O mesmo processo aconteceu com a palavra “xerox”. Originalmente o nome da empresa, passou a designar a máquina produzida por ela e, posteriormente, a fotocópia.

Como o documento funciona?

O holerite é útil para revelar os valores a receber e outras informações. Por isso, também serve como histórico de pagamentos e garantia de cumprimento dos compromissos. É no holerite que aparecem o salário bruto e o salário líquido

O primeiro é o valor de contratação, enquanto o segundo é o que sobra após todos os descontos no salário. Assim, os principais itens descontados são a contribuição ao INSS e o imposto de renda.

Os dois são divididos em faixas, com a tributação aumentando de acordo com o avanço na renda. Já os extras envolvem, além dos impostos, as políticas de benefícios. Por exemplo, os cartões flexíveis que incluem VR, VA e outras vantagens. Mas as políticas de dedução variam de acordo com a empresa.

O que tem no holerite?

O holerite, disponibilizado pela empresa até o pagamento, é composto por:

  • cabeçalho, em que o nome, a data de admissão e o cargo aparecem, além do período de pagamento;
  • corpo do holerite, em que em cinco colunas, itens como dias trabalhados, valores, horas extras e descontos são computados;
  • rodapé, revelando o salário base que é usado para calcular a contribuição para o INSS e que é base para o FGTS e o Imposto de Renda.

Para isso, se divide em várias partes. Nos vencimentos, aparecem:

  • salário contratual, definido no contrato com a empresa, livre de descontos e proporcional aos dias trabalhados e excluindo o salário in natura ou salário-utilidade;
  • horas extras, definidas pela soma da hora normal acrescida de um percentual;
  • comissões, bônus e gratificações, pagamentos adicionais, que costumam estar ligados ao desempenho;
  • ajuda de custos, feita para cobrir despesas de trabalho do profissional.

Já os descontos são preenchidos com:

  • adiantamento de uma parcela do salário-base, normalmente feita nos dias 15 ou 20 do mês;
  • contribuição sindical, descontada uma vez por ano e prevista na CLT, composta de até um dia de salário;
  • convênio médico, com o desconto de uma parcela ou parte dela que compõe a mensalidade do convênio;
  • alimentação, na forma de um cartão de benefícios flexíveis ou vale-refeição, com uma parcela descontada;
  • cartão transporte, com desconto de até 6% do salário, ainda que os custos excedam esse percentual
  • previdência privada, da qual o profissional costuma contribuir com uma parte e a empresa com outra;
  • imposto de renda, ligado a porcentagem de remuneração;
  • INSS, com alíquota progressiva que chega aos 11%;
  • FGTS, equivalente a 8% do total.

É possível fazer o adiantamento salarial no contracheque?

A antecipação salarial aparece no holerite e serve para cobrir o saldo ou atender imprevistos. O serviço não funciona como um empréstimo, já que o profissional tem acesso ao dinheiro que já é seu. Por isso, não contrai uma dívida.

Embora não seja um benefício obrigatório, tem um uso estratégico graças a suas vantagens. Assim, o adiantamento costuma ficar entre 20% e 40% do valor do salário, mas isso também depende dos dias trabalhados.

Quem trabalha por um terço do mês, por exemplo, pode receber 33% do salário antecipadamente. Desse modo, a contratação permite um valor no início do mês de forma simples e rápida, dispensando as opções de crédito. Às vezes, o valor serve para cobrir o saldo da conta e evitar os juros do cheque especial.

O holerite certifica o pagamento de salário e serve como apoio para monitorar e calcular a folha de pagamento, trazendo uma visão completa dos gastos mensais. Assim, tem utilidade financeira e fiscal.

O documento também traz respaldo jurídico e comprova o cumprimento de compromissos trabalhistas e tributários. O holerite também é útil para os profissionais que precisam do comprovante de renda na compra ou locação de imóveis, por exemplo.

Sua emissão está na CLT, mas isso também pode ser feito de forma impressa. O único requisito é cumprir as exigências da lei.

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