Maquininha de cartão para MEI: vale a pena? Entenda os custos e como funciona

Segundo o Sebrae, o uso de maquininhas de cartão pode aumentar as vendas em até 30%. O dado reforça a importância de oferecer essa forma de pagamento aos clientes, pois é um recurso que pode representar um verdadeiro divisor de águas no faturamento de quem é MEI.

Ter uma maquininha ajuda a não perder vendas e, ainda, profissionalizar o atendimento. Mas, antes de contratar a primeira que aparecer, vale entender como essas maquininhas funcionam, quais custos envolvem e o que avaliar para escolher a ideal para o seu negócio.

O que é uma maquininha de cartão?

A maquininha é um equipamento que permite receber pagamentos com cartão de débito, crédito (à vista ou parcelado) e, em muitos casos, Pix. Ao fazer a venda, o valor — já com as taxas descontadas — cai direto na conta do empreendedor.

Ela pode funcionar com Wi-Fi, chip próprio (3G ou 4G) ou conectada ao celular por Bluetooth. Ideal para quem vende em loja, em casa ou até na rua.

Como funciona a maquininha para MEI?

O funcionamento é simples e rápido:

1. O cliente passa o cartão;
2. Você escolhe se será débito, crédito à vista ou parcelado;
3. A transação é autorizada e finalizada;
4. O valor cai na sua conta, com o desconto da taxa — em 1, 2 ou até 30 dias, dependendo do plano.
   

Leia também Quais impostos o MEI paga? Veja valores e como pagar

Precisa de conta bancária para receber?

Sim. Pode ser conta pessoal ou conta PJ. Algumas operadoras oferecem conta digital gratuita com cartão, o que facilita o recebimento e ajuda a separar as finanças pessoais das do negócio.

Vantagens da maquininha de cartão para MEI

Para quem é microempreendedor individual, contar com uma maquininha de cartão pode fazer toda a diferença no dia a dia dos negócios. Veja por que ela é uma excelente aliada:

Mais vendas
Com a maquininha, você atende clientes que preferem pagar com cartão, seja de crédito ou débito. Isso significa mais oportunidades de fechar negócio, já que cada vez mais pessoas evitam andar com dinheiro em espécie.

Segurança
Menos dinheiro vivo circulando no caixa significa menos riscos de perdas, furtos ou assaltos. A maquininha ajuda a tornar o ambiente de trabalho mais seguro para você e seus clientes.

Gestão simplificada
A maioria das maquininhas vem com aplicativos que oferecem relatórios e ferramentas de controle financeiro. Isso facilita o acompanhamento das vendas, o planejamento financeiro e até a organização para declaração do imposto do MEI.

Mais opções para o cliente
Além de aceitar cartões, muitas maquininhas permitem o recebimento via Pix, link de pagamento e até QR Code. Assim, você oferece praticidade e flexibilidade para o cliente escolher como quer pagar.

Como escolher a melhor maquininha de cartão para MEI?

Com tantas opções no mercado, escolher a maquininha ideal pode gerar dúvidas. Mas se você é MEI, alguns critérios são essenciais para tomar a melhor decisão. Veja o que considerar:

• Taxas: débito, crédito à vista e parcelado;
• Prazos de recebimento: quanto antes, maior a taxa;
• Reputação da empresa: pesquise no Reclame Aqui e redes sociais;
• Recursos extras: app com controle de vendas, link de pagamento, conta digital integrada;
• Custo-benefício: evite maquininhas com aluguel ou fidelidade longa, especialmente no início.

Pix Parcelado: guia completo sobre como funciona e onde usar

Quais são os custos envolvidos?

Ao considerar a aquisição de uma maquininha de cartão, é essencial compreender todos os custos associados. Segundo pesquisa do Sebrae, 77% dos microempreendedores nunca realizaram treinamento em finanças para gerir um negócio, o que pode impactar na compreensão e gestão desses custos .

Os custos variam conforme a empresa, o modelo da maquininha e o plano de recebimento. Fique de olho:

Preço da maquininha de cartão para MEI

 Algumas maquininhas exigem pagamento inicial, enquanto outras funcionam por meio de aluguel mensal. Por exemplo, um modelo da PagSeguro, está disponível por R$69,60 à vista ou 12x de R$5,80, sem cobrança de aluguel mensal.

Taxas por transação

As taxas podem variar conforme a forma de pagamento:

• Débito: geralmente entre 1,99% e 2,99%.
• Crédito à vista: entre 3,99% e 5,99%.
• Crédito parcelado: podem ultrapassar 20%, dependendo do número de parcelas. 

Antecipação de recebíveis

Caso o MEI opte por antecipar o recebimento das vendas parceladas, serão aplicadas taxas, podendo chegar a 20%, conforme operadora e número de parcelas.

Exemplo prático: Uma venda de R$100 no crédito à vista com taxa de 4% gera R$96. Se for parcelado em 3x e antecipado, o valor líquido pode cair para R$93 ou menos.

Saiba mais sobre Factoring: o que é? Conheça a alternativa para antecipar recebíveis

Taxas adicionais

É fundamental verificar esses custos ao comparar diferentes maquininha, pois algumas operadoras podem cobrar por serviços extras, como geração de link de pagamento, QR Code,  saque ou transferência para outros externos e funcionalidades da marca.

Custos ocultos

Além das taxas explícitas, existem custos que podem não ser imediatamente aparentes, como:

• Taxas de manutenção.
• Cobranças por transações não realizadas.
• Descontos aplicados no momento do recebimento, que podem reduzir o valor final recebido pelo MEI .

Dicas para escolher a melhor maquininha para MEI

1. Compare as taxas: avalie taxas de débito, crédito e parcelado.
2. Considere o prazo de recebimento: veja se prefere receber em 1, 2 ou 30 dias.
3. Veja a reputação da empresa: cheque avaliações no Reclame Aqui e redes sociais.
4. Analise os recursos extras: como link de pagamento, integração com conta digital, app de controle, suporte técnico etc.
5. Evite contratos longos ou com aluguel: para começar, prefira maquininhas sem mensalidade. 

Quer seguir aprendendo mais sobre gestão e educação financeira para MEIs? Acesse o Exponencial e assine a nossa newsletter para receber conteúdos direto no seu e-mail.