Como emitir nota fiscal sendo MEI?

Embora a emissão de nota fiscal eletrônica seja cada vez mais comum, alguns microempreendedores individuais ainda podem utilizar a nota fiscal física, dependendo da atividade exercida e das regras do município ou do estado.

Esse modelo costuma ser usado principalmente quando o sistema eletrônico não está disponível ou em operações específicas. Para emitir a nota fiscal física corretamente, siga o passo a passo abaixo.

Passo 1: solicite autorização para impressão de notas fiscais

Antes de emitir qualquer nota fiscal física, o MEI precisa solicitar autorização ao órgão responsável.
Essa autorização normalmente é feita na prefeitura, para notas de prestação de serviços, e na Secretaria da Fazenda do estado (SEFAZ), para venda de produtos.

Após a autorização, o empreendedor recebe a permissão para mandar imprimir o talão de notas fiscais.

Passo 2: mande imprimir o talão em uma gráfica autorizada

Com a autorização em mãos, o próximo passo é procurar uma gráfica credenciada pela prefeitura ou pela SEFAZ para imprimir o bloco de notas fiscais.

Essas gráficas seguem padrões exigidos pela legislação e imprimem o talão já com a numeração sequencial, dados do emitente (MEI) e modelo da nota fiscal autorizado. O controle é importante para garantir que cada nota emitida possa ser rastreada pela fiscalização.

Passo 3: preencha os dados da nota fiscal manualmente

Quando realizar uma venda ou prestar um serviço, será necessário preencher a nota manualmente no talão.
Os principais dados que devem ser informados são:

• Nome ou razão social do cliente;

• CPF ou CNPJ do cliente;

• Endereço do cliente;

• Descrição do produto ou serviço;

• Quantidade e valor da operação;

• Data da emissão.

É importante preencher todas as informações com atenção, evitando rasuras ou erros.

Passo 4: destaque as vias da nota fiscal

As notas fiscais físicas costumam ter duas ou mais vias. Cada uma tem uma finalidade específica:

• 1ª via: entregue ao cliente

• 2ª via: permanece no talão para controle do MEI

• outras vias (quando houver): destinadas ao controle fiscal

Esse processo garante que tanto o cliente quanto o empreendedor tenham o registro da operação.

Passo 5: organize e guarde as notas emitidas

Após emitir a nota fiscal, é fundamental manter as vias arquivadas corretamente. A legislação fiscal exige que os documentos sejam guardados por pelo menos cinco anos.

Esse cuidado facilita a organização financeira do negócio e evita problemas em eventuais fiscalizações.

Mesmo quando utiliza nota fiscal física, o MEI deve manter controle do faturamento anual para garantir que não ultrapasse o limite permitido da categoria.