Cronograma de jogos da Copa: como o RH pode se organizar

Quer saber como o RH pode se planejar para os jogos da Copa? Então você está no lugar certo. Nesta matéria, você vai saber como a empresa pode manter a produtividade em dia mesmo em clima de festa. Acompanhe!

A cada quatro anos, o Brasil inteiro se mobiliza para torcer pela Seleção Brasileira na Copa. Este ano, de forma atípica, o torneio será entre novembro e dezembro, no Qatar, o que possivelmente impactará também no início das comemorações de final de ano, logo em seguida.

De fato, esse período representa um grande desafio para a produtividade dos colaboradores e os dias de jogos do Brasil são considerados como datas importantes – e que certamente devem ser levados em consideração pelo RH no momento de planejar o calendário neste fim de 2022. Nesta matéria, vamos abordar algumas dúvidas comuns em relação à rotina de trabalho em época de Copa e como é possível manter os colaboradores engajados durante os jogos. Continue acompanhando!

Para facilitar sua leitura, veja quais são os tópicos abordados nesta matéria:

• A empresa é obrigada a dar folga nos dias de jogos do Brasil?
• Como organizar?
  • Meio período de trabalho
  • Trabalho home office
  • Assistir na empresa
• O que levar em consideração para liberar ou não os colaboradores?
• A empresa pode dispensar apenas alguns colaboradores?
• A empresa pode descontar do salário as horas ou dias liberados?
• Como é possível entrar no clima de Copa sem perder a produtividade?
  • Antecipe tarefas mais urgentes
  • Planeje escalas de plantão
  • Comunique fornecedores e clientes
  • Dias e horários dos jogos da Copa

A empresa é obrigada a dar folga nos dias de jogos do Brasil?

Boa parte dos jogos do Brasil acontecerão em dias úteis, em horário comercial. Esse fato traz alguns questionamentos por parte dos colaboradores em relação a folgas, horários alternativos de entrada e saída ou possíveis compensações de horário.

Porém, é importante ressaltar que, de acordo com com a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), as empresas não são obrigadas a liberar seus funcionários em dias de jogos do Brasil e a jornada de trabalho é considerada normal – não cabendo, inclusive, ponto facultativo.

Dessa forma, a empresa ou os gestores de cada área podem ter total autonomia para definir se haverá liberação ou jornada reduzida.

Como organizar?

Mas, e na prática? Dada a importância destes momentos para a maior parte dos brasileiros, é bastante comum que a empresa faça acordos coletivos com os colaboradores para encontrar a melhor forma de compensar as horas de ausência para assistir ao torneio. Veja algumas sugestões a seguir!

Meio período de trabalho

Essa geralmente é a opção preferida do colaborador e, de acordo com as necessidades da empresa, é possível combinar a finalização do expediente mais cedo para que os funcionários possam assistir aos jogos em casa ou onde preferirem. Porém, isso precisa ser definido por um acordo coletivo com os colaboradores para formalizar a compensação – ou não – dessas horas nos dias ou semanas posteriores. O mesmo vale se a empresa optar pela folga no expediente completo.

Trabalho home office 

O trabalho remoto também é uma boa alternativa para que as atividades não sejam prejudicadas nos dias em que o Brasil entrará em campo. Dessa forma, os colaboradores poderão ver os jogos em casa, sem precisar realizar nenhum tipo de deslocamento e fazer a reposição das horas ou dias de folga.

Assistir na empresa

Se a necessidade da sua empresa não permite a dispensa, total ou parcial, dos colaboradores, é possível oferecer um espaço para que todos possam assistir juntos aos jogos da seleção brasileira. Assim, eles permanecem à disposição caso seja necessário e, assim como no home office, não é necessário cumprir a compensação da jornada.

O que levar em consideração para liberar ou não os colaboradores?

Para que todos possam aproveitar o evento mundial sem prejudicar a operação da empresa, alguns pontos devem ser considerados pelo RH e gestores considerando, sempre, como a Copa afeta o seu ramo de atuação, veja a seguir:

• a atividade realizada pela empresa permite a interrupção da jornada?
• as pausas/folgas podem prejudicar o atendimento ao cliente?
• as horas deverão ser compensadas?
• ae houver compensação, todos os colaboradores terão disponibilidade para isso?
• os funcionários preferem a dispensa e compensação ou o cumprimento da jornada normal?
• as atividades podem ser feitas de maneira remota?

A partir desses questionamentos, é possível entender o impacto da jornada reduzida e a aderência de toda a equipe a essa decisão.

A empresa pode dispensar apenas alguns colaboradores?

A empresa não pode privilegiar funcionários em detrimento de outros quando estes trabalham na mesma área e função – ou folgam ao mesmo tempo ou esquematizam uma regra de escala. Porém, a empresa pode liberar de forma diferente para cada departamento.

A empresa pode descontar do salário as horas ou dias liberados?

A decisão de liberar os colaboradores para assistir aos jogos parte da empresa, e por isso não poderá descontar esses períodos do salário. Nesse caso, poderá funcionar como uma licença ou falta justificada – a menos que o colaborador descumprir o acordo estabelecido e permanecer ausente além do período combinado.

Como é possível entrar no clima de Copa sem perder a produtividade?

Manter o foco em meio a um clima de Copa pode ser, de fato, um grande desafio. Mas algumas ações simples podem ser planejadas para que a empresa continue com bons resultados durante a disputa. Confira!

Antecipe tarefas mais urgentes

Se possível, incentive a equipe a priorizar as tarefas mais importantes do dia antes do jogo para que todos possam curtir o momento com tranquilidade e sem pendências que possam prejudicar outros colaboradores ou clientes.

Planeje escalas de plantão

Em alguns casos, não é possível parar todas as atividades da empresa por conta da partida. Em situações como essa, é importante recrutar alguns colaboradores para ficarem de sobreaviso em caso de possíveis atendimentos ou urgências. 

Comunique fornecedores e clientes

É fundamental avisar clientes e fornecedores que a empresa vai parar ou trabalhar com equipe reduzida no momento ou no dia da partida. Dessa forma, todos ficam cientes do melhor horário para entrar em contato e os colaboradores podem aproveitar o jogo com mais tranquilidade.

Dias e horários dos jogos da Copa

Veja a seguir em quais dias e horários a seleção brasileira entrará em campo e as datas das primeiras eliminatórias:

• Brasil x Sérvia - 24/11 às 16h (horário de Brasília)
• Brasil x Suíça - 28/11 às 13h (horário de Brasília)
• Brasil x Camarões - 02/12 às 16h (horário de Brasília)
• Oitavas de final (Grupo G) - 05/12 – 16h00
• Oitavas de final (Grupo G) - 06/12 – 16h00

Este conteúdo ajudou você a entender mais sobre como o RH pode se organizar para a Copa? Saiba que o RH Estratégico tem tudo que você precisa para otimizar processos e alcançar melhores resultados em sua gestão de recursos humanos. Continue acompanhando!